Mit Ressourcen jonglieren

Wer regelmäßig mit der Organisation von komplexen Veranstaltungen beschäftigt ist, kennt das Gefühl, dass man zwischendurch den Überblick verliert. Man fragt sich, wer eigentlich was, wann und wo macht. Noch schwieriger wird es, wenn kurzfristige Änderungen wie Terminverschiebungen, Absagen oder eine Verlegung des Veranstaltungsortes hinzukommen und man regelrecht mit den verfügbaren Mitteln „jonglieren“ muss.

Avendoo® Black Edition überblickt das Chaos

Einen schnellen Überblick über den Auslastungsgrad Ihrer Standorte, Referenten oder Materialen können Sie sich nun mit einem Klick in der Avendoo® Black Edition anzeigen lassen. Die Avendoo® Black Edition eignet sich für Unternehmen und Akademien mit einem vielfältigen Angebot an Präsenzveranstaltungen. Ihr bestehendes Veranstaltungsmanagement wird also ideal ergänzt mit einer übersichtlichen Ressourcenplanung.

Gantt-Diagramme für monatliche Einsatzpläne

Balkendiagramme – unter Projektmanagern auch Gantt-Diagramme genannt – veranschaulichen Ihnen visuell den Einsatz Ihrer Ressourcen. Terminüberschneidungen erkennen Sie somit direkt. Die Verteilung Ihrer Buchungen wird Ihnen für einen gesamten Monat wiedergegeben.

Der Referent sagt ab und der Raum wird renoviert?

Möchten Sie Belegungen ändern, gelangen Sie über den Veranstaltungstitel zu Ihrem Veranstaltungs-Assistent. Buchen Sie den Termin Ihres Referenten schnell auf einen anderen Tag um und Ihr Referent erhält eine automatische Benachrichtigung. Auch Abwesenheiten, Feiertage oder standortgebundene Besonderheiten (z.B. Bauarbeiten) können in den Übersichten farblich dargestellt werden, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Hands-on lernen mit Materialen

Kommt bei Ihren Schulungen ein bestimmtes Equipment zum Einsatz? Kein Problem, denn für Veranstaltungen benötigte Maschinen, mobile Endgeräte oder andere Materialien lassen sich bequem über Avendoo® in den Gantt-Diagrammen als gebucht anzeigen. Planen Ihre Kollegen eine ähnliche Veranstaltung, sehen sie mit einem Blick, ob die Materialien zur Verfügung stehen.

 

 

Ein Blog-Beitrag von Kathi Schumacher

Zum Thema Avendoo® Black Edition siehe auch: